Informationspflichten Bewerbermanagement
Informationen zum Datenschutz im Bewerbermanagement nach Art. 13 DSGVO
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Im Beschäftigungsverhältnis werden personenbezogene Daten von Ihnen erhoben.
Wir sind daher aufgrund der Neuregelungen in der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verpflichtet, Sie nach Art. 13 ff. DS-GVO Ă¼ber Folgendes zu informieren:
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Verantwortlich fĂ¼r die Erhebung und Verarbeitung IhrerDaten ist Ihr Arbeitgeber:
Peter Edenharder GmbH

Städtereinigung + Abfallwirtschaft

Josef-Edenharder-Str. 2

92367 Pilsach
Telefon: 09181/4763-0

Telefax: 09181/476399

E-Mail: info@edenharder.com

Internet: www.edenharder.com
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Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten sind:
Projekt 29 GmbH & Co. KG

Ostengasse 14

93047 Regensburg

Tel. 0941-2986930

Fax 0941-29869316

E-Mail: anfrage@projekt29.de 

Web www.projekt29.de
Ihre Daten werden im Rahmen des Einstellungsprozesses bzw. zur DurchfĂ¼hrung des Beschäftigungsverhältnisses erhoben und verarbeitet.
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Zu den erforderlichen Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (v.a. Vor- und Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Ihre Kontaktdaten (v.a. private Anschrift, Mobil- und Festnetznummer, E-Mail-Adresse), sonstige Daten aus dem Beschäftigungsverhältnis, wie z. B. Zeiterfassungsdaten, Urlaubszeiten, Arbeitsunfähigkeitszeiten, Skill-Daten, Sozialdaten,Ausweisdaten, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer, Gehaltsdaten, Steueridentifikationsnummer, besondere Gesundheitsdaten und ggf. Vorstrafen) sowie Protokolldaten, die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallen.
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Ihre personenbezogenen Daten werden Ă¼berwiegend direkt bei Ihnen erhoben. Aufgrund gesetzlicher Vorschriften werden Ihre Daten teilweise aber auch bei anderen Stellen,wie z. B. dem Finanzamt zur anlassbezogenen Abfrage von steuerrelevanten Informationen, der Krankenkasse zur Information Ă¼ber Arbeitsunfähigkeitszeiten oder ggf. bei sonstigen Dritten, wie z.B. einer Stellenvermittlung oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) erhoben.
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Ihre personenbezogenen Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die diese zur ErfĂ¼llung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, wie die Personalabteilung, die Buchhaltung oder der zuständige Fachbereich.
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Sofern wir uns zur ErfĂ¼llung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten Dienstleistern bedienen, erhalten diese ebenfalls die erforderlichen Daten.
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AuĂŸerhalb des Unternehmens Ă¼bermitteln wir Ihre Daten an weitere Empfänger, soweit dies zur ErfĂ¼llung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Hierbei handelt es sich insbesondere um die Sozialversicherungsträger, die Krankenkasse, die Rentenversicherung, berufsständische Versorgungseinrichtungen, die Agentur fĂ¼r Arbeit, die Berufsgenossenschaft, die Finanzbehörden, Unfall – und Haftpflichtversicherungen, Gerichte, Banken, zuständige Stellen, um AnsprĂ¼che aus der betrieblichen Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen gewährleisten zu können, Drittschuldner im Falle von Lohn- und Gehaltspfändungen oder Insolvenzverwalter im Falle einer Privatinsolvenz.
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Ihre Daten werden grundsätzlich nicht in ein Drittland Ă¼bermittelt.
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Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter strikter Beachtung sämtlicher maĂŸgeblicher Vorschriften. Hierzu gehören insbesondere die DS-GVO, das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz, das BĂ¼rgerliche Gesetzbuch sowie das Arbeitszeitgesetz.
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In erster Linie dient die Datenverarbeitung der BegrĂ¼ndung, DurchfĂ¼hrung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. MaĂŸgebliche Rechtsgrundlage hierfĂ¼r ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Gesamt- und Betriebsvereinbarungen sowie tarifvertragliche Regelungen) gem. Art. 6 Abs. 1 b) i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. §26 Abs. 4 BDSG sowie ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG (z.B. bei Videoaufnahmen) als datenschutzrecht-licheErlaubnisvorschrift herangezogen werden.
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Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts erfĂ¼llen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG.
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Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG) oder zu der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke.
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Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses der AusĂ¼bung von Rechten oder der ErfĂ¼llung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z. B. Angabe von Gesundheitsdaten gegenĂ¼ber der Krankenkasse, Erfassung der Schwerbehinderung wegen Zusatzurlaub und Ermittlung der Schwerbehinderten-abgabe). Dies erfolgt auf Grundlagevon Art. 9 Abs. 2 b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten fĂ¼r die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h) i.V.m. § 22 Abs. 1 b) BDSG erforderlich sein.
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Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG beruhen (z.B. betriebliches Gesundheitsmanagement).
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Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten fĂ¼r einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darĂ¼ber informieren.
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Bei ZurĂ¼ckweisung Ihrer Stellenbewerbung erfolgt die Löschung der von Ihnen Ă¼bermittelten Daten sechs Monate nach Bekanntgabe der ZurĂ¼ckweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrĂ¼cklich zugestimmt haben.
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Die Speicherdauer der erhobenen Daten beschränkt sich auf das Beschäftigungsverhältnis. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie fĂ¼r die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden die Daten entsprechend der gesetzlichen bzw. behördlichen Aufbewahrungsfristen, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben,gespeichert und dann gelöscht. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. AuĂŸerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten fĂ¼r die Zeit der gesetzlichen Verjährungsfrist von drei bzw. bis zu 30 Jahren aufbewahrt werden, wenn AnsprĂ¼che gegen uns geltend gemacht werden können.
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Sie haben das Recht auf Auskunft des Arbeitgebers Ă¼ber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
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Widerspruchsrecht:
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Sie haben zudem das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von GrĂ¼nden zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus GrĂ¼nden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwĂ¼rdige GrĂ¼nde fĂ¼r die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten Ă¼berwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, AusĂ¼bung oder Verteidigung von RechtsansprĂ¼chen.
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Sie haben ein Beschwerderecht hinsichtlich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten beim oben genannten Datenschutzbeauftragten oder derDatenschutzaufsichtsbehörde. Die fĂ¼r Sie zuständige Aufsichtsbehörde ist:
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Bayerisches Landesamt fĂ¼r Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Tel.: 0981 53 1300
Fax: 0981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de).
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Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist fĂ¼r die BegrĂ¼ndung, DurchfĂ¼hrung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses erforderlich und stellt eine nebenvertragliche Pflicht des Beschäftigten dar. Sofern wir die erforderlichen Daten nicht erhalten, ist die DurchfĂ¼hrung des Arbeitsverhältnisses mit Ihnen nicht möglich.